Validación de datos avanzada

Técnicas avanzadas de validación para crear formularios profesionales y a prueba de errores.

Listas desplegables dependientes

Una lista que cambia según la selección de otra:

Paso 1: Definir las listas

Paso 2: Crear rangos con nombre

Selecciona cada lista de ciudades y nómbrala igual que el país (sin espacios ni acentos):

• Mexico → CDMX, Guadalajara, Monterrey
• Colombia → Bogotá, Medellín, Cali

Paso 3: Validación con INDIRECTO

En la celda de ciudad:

Validación → Lista → Origen: =INDIRECTO(A2)

Donde A2 contiene el país seleccionado. INDIRECTO convierte el texto al nombre del rango.

Validación con fórmulas complejas

No permitir duplicados

=CONTAR.SI($A$2:$A$1000, A2)<=1

Formato de email válido

=Y(
    ESNUMERO(ENCONTRAR("@", A2)),
    ESNUMERO(ENCONTRAR(".", A2, ENCONTRAR("@", A2))),
    LARGO(A2) - LARGO(SUSTITUIR(A2, "@", "")) = 1
)

RFC mexicano (13 caracteres)

=Y(LARGO(A2)=13, ESNUMERO(A2*1)=FALSO)

Teléfono (10 dígitos)

=Y(LARGO(A2)=10, ESNUMERO(A2+0))

Fecha no en fin de semana

=Y(
    ESNUMERO(A2),
    DIASEM(A2,2)<6
)

Validación con mensajes dinámicos

Usa CONCATENAR o & en los mensajes:

Título: "Límite de crédito"
Mensaje: "Máximo permitido: $" & TEXTO(B1,"#,##0")

Nota: los mensajes de validación no soportan fórmulas directamente, pero puedes usar macros para lograrlo.

Celdas dependientes

Habilitar/deshabilitar celdas según otras selecciones:

1. Celda B2 (cantidad): solo editable si A2 tiene un producto
2. Validación personalizada en B2:

=A2<>""

Si A2 está vacía, no permite ingresar cantidad.

Protección + Validación

Combina ambas para formularios robustos:

1. Desbloquea solo las celdas de ingreso
2. Aplica validación a cada celda
3. Aplica formato condicional para indicar campos requeridos vacíos
4. Protege la hoja

Indicador visual de campos requeridos

Formato condicional en celdas obligatorias vacías:

=Y(A2="", $Z$1="mostrar_errores")

Formato: borde rojo + relleno rosa claro.

Círculos de datos no válidos

Si ya tienes datos y quieres verificar:

1. Datos → Validación de datos → Rodear con un círculo datos no válidos
2. Los datos que violan la regla se marcan con un círculo rojo

Para quitar: Borrar círculos de validación

Resumen

La validación avanzada con listas dependientes, fórmulas personalizadas y combinación con protección permite crear formularios profesionales que guían al usuario y previenen errores de entrada.