Introducción a macros y automatización

Las macros permiten automatizar tareas repetitivas grabando secuencias de acciones.

¿Qué es una macro?

Una macro es un programa escrito en VBA (Visual Basic for Applications) que ejecuta una serie de acciones automáticamente.

Habilitar la pestaña Desarrollador

1. Clic derecho en la cinta de opciones
2. Personalizar la cinta de opciones
3. Marca Desarrollador

Grabar una macro

1. Desarrollador → Grabar macro
2. Configura:
   • Nombre: sin espacios, empieza con letra (ej: FormatearTabla)
   • Método abreviado: Ctrl + letra (ej: Ctrl+Shift+F)
   • Almacenar en: Este libro o Libro de macros personal
   • Descripción: qué hace la macro
3. Realiza las acciones que quieres automatizar
4. Detener grabación

Consejos para grabar

• Planifica los pasos antes de grabar
• Ve lento y preciso
• Usa atajos de teclado cuando sea posible
• Evita clics innecesarios

Ver y editar el código VBA

Alt+F11 abre el Editor de Visual Basic

Estructura básica

Sub FormatearTabla()
    ' Seleccionar rango
    Range("A1:E1").Select
    
    ' Aplicar negrita
    Selection.Font.Bold = True
    
    ' Color de fondo
    Selection.Interior.Color = RGB(0, 112, 192)
    
    ' Color de fuente
    Selection.Font.Color = RGB(255, 255, 255)
    
    ' Autoajustar columnas
    Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Ejecutar macros

• Desarrollador → Macros → selecciona y ejecuta
• Atajo de teclado asignado (ej: Ctrl+Shift+F)
• Desde un botón en la hoja

Agregar botón de macro

1. Desarrollador → Insertar → Botón (Control de formulario)
2. Dibuja el botón en la hoja
3. Asigna la macro
4. Edita el texto del botón

Macros útiles comunes

Limpiar formato

Sub LimpiarFormato()
    Cells.ClearFormats
    Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Insertar fecha y hora

Sub InsertarFechaHora()
    ActiveCell.Value = Now
    ActiveCell.NumberFormat = "dd/mm/yyyy hh:mm"
End Sub

Exportar hoja como PDF

Sub ExportarPDF()
    Dim ruta As String
    ruta = ThisWorkbook.Path & "\" & ActiveSheet.Name & ".pdf"
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ruta
    MsgBox "PDF guardado en: " & ruta
End Sub

Copiar datos a nueva hoja

Sub CopiarANueva()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "Copia " & Format(Date, "dd-mm")
    Sheets("Datos").Range("A1").CurrentRegion.Copy ws.Range("A1")
End Sub

Formato de archivo

Los archivos con macros deben guardarse como:

• .xlsm (Libro de Excel habilitado para macros)
• .xlsb (Binario, más compacto)

⚠️ .xlsx NO guarda macros. Excel te avisará al guardar.

Seguridad de macros

Archivo → Opciones → Centro de confianza → Configuración del Centro de confianza → Configuración de macros

Libro de macros personal

Para macros que uses en cualquier archivo:

1. Al grabar, selecciona Libro de macros personal
2. Se guarda en PERSONAL.XLSB
3. Se abre automáticamente (oculto) con Excel

Resumen

Las macros básicas son accesibles para cualquier usuario a través de la grabadora. Para tareas repetitivas como formatear, copiar datos o exportar, las macros ahorran horas de trabajo. El siguiente paso es aprender VBA para crear automatizaciones más sofisticadas.