Formato condicional avanzado

Lleva el formato condicional al siguiente nivel con fórmulas personalizadas y técnicas avanzadas.

Fórmulas en formato condicional

Inicio → Formato condicional → Nueva regla → Usar una fórmula

Resaltar filas completas

Para colorear toda la fila cuando una columna cumple una condición:

1. Selecciona todo el rango de datos (ej: A2:F100)
2. Fórmula: =$E2>10000 (nota el $ en la columna, no en la fila)
3. Define el formato (relleno verde)

Resaltar filas alternas (cebra manual)

=RESIDUO(FILA(), 2)=0

Resaltar columna actual

=COLUMNA()=CELDA("col")

Comparar con la media

Resaltar valores por encima del promedio:

=A2>PROMEDIO($A$2:$A$100)

Semáforo con fórmulas

Crear un sistema de semáforo personalizado:

Aplica 3 reglas al mismo rango, en orden de prioridad.

Barras de datos personalizadas

Más allá de las barras predeterminadas:

1. Formato condicional → Barras de datos → Más reglas
2. Configura:
   • Valor mínimo y máximo
   • Color de la barra
   • Relleno sólido o degradado
   • Dirección de la barra
   • Mostrar solo la barra (ocultar el número)

Escala de colores personalizada

1. Formato condicional → Escalas de color → Más reglas
2. Define 2 o 3 puntos:
   • Mínimo: color y tipo (número, porcentaje, percentil)
   • Punto medio: opcional
   • Máximo: color y tipo

Mapas de calor (Heat Maps)

Ideal para matrices de datos:

1. Selecciona la matriz numérica
2. Aplica escala de colores de 3 puntos:
   • Bajo: Blanco
   • Medio: Amarillo
   • Alto: Rojo intenso

Formato condicional con BUSCARV

Resaltar celdas que coincidan con una lista:

=CONTAR.SI($H$1:$H$20, A2)>0

Esto resalta cualquier celda de la columna A que aparezca en la lista H1:H20.

Fechas vencidas

Resaltar fechas pasadas en rojo:

=Y(A2<>"", A2<HOY())

Resaltar fechas que vencen esta semana:

=Y(A2>=HOY(), A2<=HOY()+7)

Duplicados avanzados

Resaltar la primera ocurrencia en verde y las duplicadas en rojo:

Primera ocurrencia:

=CONTAR.SI($A$2:A2, A2)=1

Duplicados:

=CONTAR.SI($A$2:A2, A2)>1

Rendimiento

• Demasiadas reglas pueden hacer lento el archivo
• Usa rangos específicos en lugar de columnas completas
• Las fórmulas con BUSCARV en formato condicional son especialmente pesadas

Resumen

El formato condicional con fórmulas permite crear visualizaciones sofisticadas que se actualizan en tiempo real. La clave es dominar las referencias mixtas ($) para que las fórmulas funcionen correctamente en todo el rango.