Ordenar y filtrar datos
Organizar la información es esencial para encontrar lo que necesitas rápidamente.
Ordenar datos
Ordenar una columna
- Haz clic en cualquier celda de la columna
- Pestaña Datos → Ordenar de A a Z (ascendente) o Ordenar de Z a A (descendente)
Ordenar por múltiples criterios
- Selecciona el rango de datos
- Pestaña Datos → Ordenar
- Agrega niveles: primero por columna X, luego por columna Y
Ejemplo: Ordenar empleados primero por departamento (A-Z), luego por salario (mayor a menor).
Tipos de ordenación
| Tipo de dato | Ascendente | Descendente |
|---|---|---|
| Números | 1, 2, 3… | 9, 8, 7… |
| Texto | A, B, C… | Z, Y, X… |
| Fechas | Antigua → Reciente | Reciente → Antigua |
Filtros automáticos
Los filtros permiten mostrar solo los datos que cumplan ciertos criterios.
Activar filtros
- Haz clic en cualquier celda de tu tabla
- Pestaña Datos → Filtro (o
Ctrl + Shift + L) - Aparecen flechas desplegables en los encabezados
Tipos de filtro
Filtro por valor: Marca/desmarca los valores que quieres ver.
Filtro por texto:
- Contiene…
- Comienza con…
- Termina con…
- No contiene…
Filtro por número:
- Mayor que…
- Menor que…
- Entre…
- Los 10 mejores…
Filtro por fecha:
- Hoy, ayer, esta semana
- Este mes, último trimestre
- Entre dos fechas
Filtros múltiples
Puedes filtrar por varias columnas simultáneamente. Los filtros se combinan con lógica AND (deben cumplir todos los criterios).
Limpiar filtros
- Clic en la flecha del filtro → Borrar filtro de esta columna
- Pestaña Datos → Borrar para quitar todos los filtros
Buscar y reemplazar
| Atajo | Función |
|---|---|
Ctrl + B (o Ctrl + F) |
Buscar |
Ctrl + L (o Ctrl + H) |
Buscar y reemplazar |
Opciones avanzadas de búsqueda
- Coincidir mayúsculas/minúsculas
- Buscar en: fórmulas, valores, comentarios
- Buscar en: hoja activa o todo el libro
- Usar comodines:
?(un carácter),*(varios caracteres)
Resumen
Ordenar organiza los datos visual y lógicamente. Los filtros muestran subconjuntos sin eliminar datos. Combínalos con Buscar y Reemplazar para manejar grandes volúmenes de información.