Formato de celdas y tipos de datos
El formato determina cómo se muestran los datos sin cambiar su valor real. Es esencial para crear hojas legibles y profesionales.
Formato de número
| Formato | Ejemplo | Uso |
|---|---|---|
| General | 1234.5 | Sin formato específico |
| Número | 1,234.50 | Separadores de miles y decimales |
| Moneda | $1,234.50 | Valores monetarios |
| Porcentaje | 85% | Proporciones (0.85 → 85%) |
| Fecha | 24/02/2026 | Fechas |
| Texto | 00123 | Códigos, teléfonos (preserva ceros) |
Aplicar formato de número
- Selecciona las celdas
- Clic derecho → Formato de celdas (o
Ctrl + 1) - Elige la categoría y personaliza
Formato rápido desde la cinta
En la pestaña Inicio, el grupo Número tiene botones rápidos:
$→ Moneda%→ Porcentaje,→ Separador de miles- Aumentar/Disminuir decimales
Formato de texto y alineación
| Propiedad | Opciones |
|---|---|
| Fuente | Arial, Calibri, etc. |
| Tamaño | 8, 10, 11, 12… |
| Estilo | Negrita (Ctrl+B), Cursiva (Ctrl+I), Subrayado (Ctrl+U) |
| Color de fuente | Color del texto |
| Color de relleno | Color de fondo de la celda |
| Alineación | Izquierda, centro, derecha |
| Ajustar texto | El texto se adapta al ancho de la celda |
Combinar celdas
Para crear títulos que abarquen varias columnas:
- Selecciona el rango (ej: A1:D1)
- Pestaña Inicio → Combinar y centrar
⚠️ Combinar celdas puede dificultar el filtrado y las fórmulas. Úsalo solo para títulos.
Bordes y líneas
Los bordes ayudan a delimitar áreas:
- Selecciona el rango
- Inicio → Bordes (ícono de cuadrícula)
- Elige: todos los bordes, solo externo, inferior grueso, etc.
Copiar formato con la brocha
- Selecciona una celda con el formato deseado
- Haz clic en el ícono de Brocha (🖌️) en la cinta
- Pinta las celdas destino
Truco: Doble clic en la brocha para aplicar a múltiples rangos.
Resumen
El formato no cambia el dato, solo su presentación. Dominar formato de número, alineación, bordes y colores hace que tus hojas sean profesionales y fáciles de leer.