Formato condicional básico
El formato condicional cambia la apariencia de las celdas automáticamente según su valor.
Aplicar formato condicional
- Selecciona el rango
- Pestaña Inicio → Formato condicional
Reglas de resaltado de celdas
| Regla | Ejemplo |
|---|---|
| Mayor que… | Resaltar ventas > $10,000 |
| Menor que… | Marcar inventario < 10 unidades |
| Entre… | Valores entre 50 y 100 |
| Igual a… | Celdas que digan "Pendiente" |
| Texto que contiene… | Celdas con "Error" |
| Fecha en… | Ayer, hoy, esta semana, próximo mes |
| Valores duplicados | Encontrar registros repetidos |
Reglas de barra de datos
Agrega barras horizontales dentro de las celdas, proporcionales al valor:
- Formato condicional → Barras de datos
- Elige relleno sólido o degradado
Las barras más largas = valores más altos. Muy útil para comparaciones rápidas.
Escala de colores
Aplica un degradado de colores según el valor:
- Verde a Rojo: verde = alto, rojo = bajo
- Rojo a Verde: rojo = bajo, verde = alto
- Escalas de 2 o 3 colores
Ideal para mapas de calor (heat maps).
Conjuntos de iconos
Agrega íconos visuales dentro de las celdas:
- Flechas: ↑ ↗ → ↘ ↓
- Semáforos: 🟢 🟡 🔴
- Estrellas: ★★★, ★★, ★
- Banderas: 🏁
Regla personalizada
Para condiciones más complejas:
- Formato condicional → Nueva regla
- Usar una fórmula para determinar las celdas
- Escribe la fórmula y define el formato
Ejemplo: Resaltar toda la fila si el estado es "Urgente":
=$D1="Urgente"
Note que la referencia
$D1fija la columna D pero deja la fila relativa.
Administrar reglas
- Formato condicional → Administrar reglas
- Puedes ver, editar, eliminar y cambiar el orden de las reglas
- Las reglas se evalúan de arriba a abajo
- Marca "Detener si es verdad" si no quieres que se apliquen reglas posteriores
Borrar formato condicional
- Formato condicional → Borrar reglas → de las celdas seleccionadas o de toda la hoja
Resumen
El formato condicional es una herramienta visual poderosa que permite identificar patrones, valores atípicos y tendencias de un vistazo sin cambiar los datos reales.