KPIs, Tarjetas e Indicadores

Los KPIs (Key Performance Indicators) son las métricas que definen si el negocio va bien o mal. Power BI ofrece varias visualizaciones específicas para destacarlos.

Diseño de KPIs efectivos

Un buen KPI tiene:

Tarjetas con formato dinámico

Tarjeta con color condicional

Crea una medida que devuelve el color según la condición:

Color KPI = 
VAR Actual = [Ingresos]
VAR Meta = [Meta Ingresos]
RETURN
    IF(Actual >= Meta, "#2ecc71", "#e74c3c")

Usa esta medida como el color condicional del texto o fondo de la tarjeta.

Tarjeta con flecha de tendencia

Tendencia Ingresos = 
VAR Actual = [Ingresos]
VAR Anterior = [Ventas Mes Anterior]
VAR Cambio = DIVIDE(Actual - Anterior, Anterior, 0)
RETURN
    IF(Cambio > 0, "▲", "▼") & " " & FORMAT(ABS(Cambio), "0.0%")

Crear un panel de KPIs

La fila superior de un dashboard típicamente muestra tarjetas con los KPIs principales:

┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐
│ Ingresos │ │ Margen % │ │ Clientes │ │ Ticket   │
│ $125,000 │ │  32.5%   │ │   847    │ │  $148    │
│ ▲ 13.6%  │ │ ▲ 2.1pp  │ │ ▲ 5.2%  │ │ ▲ 8.0%  │
└──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘

Indicador (Gauge) para metas

Configuración:
  Valor      → Ventas YTD ($750,000)
  Mínimo     → 0
  Máximo     → Meta Anual ($1,000,000)
  Objetivo   → Meta del trimestre ($250,000)

El gauge muestra qué tan cerca estás de la meta.

Medida para % de meta

Avance Meta = 
VAR Actual = [Ingresos YTD]
VAR Meta = [Meta Anual]
RETURN
    DIVIDE(Actual, Meta, 0)

Visual de KPI nativo

El visual KPI de Power BI muestra tres cosas juntas:

1. Valor actual (el KPI principal).
2. Tendencia (gráfico de área temporal).
3. Comparación contra objetivo o periodo anterior.

Indicador    → Ingresos
Eje de tendencia → Calendario[Mes]  
Objetivo     → Meta Ingresos

Tarjeta de varias filas para resumen ejecutivo

Muestra múltiples métricas sin necesitar múltiples tarjetas:

Campos:
  - Ingresos → $125,000
  - Margen % → 32.5%
  - Num Clientes → 847
  - Ticket Promedio → $148

Configura formato de cada campo individualmente.

Semáforo con formato condicional

Medida de semáforo

Estado Vendedor = 
VAR Avance = DIVIDE([Ingresos], [Meta Vendedor], 0)
RETURN
    SWITCH(TRUE(),
        Avance >= 1, "🟢 Cumplido",
        Avance >= 0.8, "🟡 En riesgo",
        "🔴 Crítico"
    )

Tabla con semáforo visual

| Vendedor      | Meta     | Actual   | Estado     |
|--------------|----------|----------|------------|
| Juan Pérez   | $50,000  | $55,000  | 🟢 Cumplido |
| María López  | $45,000  | $38,000  | 🟡 En riesgo |
| Carlos García| $60,000  | $42,000  | 🔴 Crítico  |

Usa formato condicional en la columna de Estado con iconos.

DAX para KPIs comparativos

// Cambio porcentual vs mes anterior
Δ MoM % = 
VAR Actual = [Ingresos]
VAR MesAnt = [Ventas Mes Anterior]
RETURN DIVIDE(Actual - MesAnt, MesAnt, 0)

// Cambio vs año anterior
Δ YoY % = 
VAR Actual = [Ingresos]
VAR AñoAnt = [Ventas Año Anterior]
RETURN DIVIDE(Actual - AñoAnt, AñoAnt, 0)

// Diferencia absoluta vs meta
Δ vs Meta = [Ingresos] - [Meta Ingresos]

// Indicador de dirección
Dirección = 
IF([Δ MoM %] > 0.05, "Crecimiento fuerte",
IF([Δ MoM %] > 0, "Crecimiento leve",
IF([Δ MoM %] > -0.05, "Caída leve",
"Caída fuerte")))

Resumen

Los KPIs son el primer elemento que el usuario ve en un dashboard. Usa tarjetas para valores absolutos, gauges para metas, y formato condicional (colores, iconos, flechas) para comunicar estado inmediato. La fila superior del dashboard debe responder: "¿vamos bien o mal?" de un vistazo.