Informes con Múltiples Páginas

Un reporte profesional de Power BI no es un solo dashboard — es un conjunto de páginas interconectadas que cuentan una historia desde lo general hasta el detalle.

Estructura típica de un informe

Página 1: Resumen Ejecutivo
  └── KPIs principales, tendencia general, mapa
  
Página 2: Análisis de Ventas
  └── Detalle por producto, categoría, canal
  
Página 3: Análisis de Clientes
  └── Segmentación, retención, top clientes
  
Página 4: Análisis Financiero
  └── P&L, márgenes, costos, presupuesto vs real
  
Página 5: Detalle / Drill-through
  └── Tabla detallada con filtros de las otras páginas

Crear y organizar páginas

• Haz clic en el + en la barra de pestañas para agregar páginas.
• Arrastra las pestañas para reordenarlas.
• Clic derecho en una pestaña para renombrar, duplicar o eliminar.
• Usa Ctrl + Clic para seleccionar múltiples visualizaciones y copiar entre páginas.

Página 1: Resumen Ejecutivo

El ejecutivo quiere responder: "¿Cómo vamos?" en 5 segundos.

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Logo/Título          │  Filtros: Año │ Región  │
├───────┬───────┬───────┬─────────────────────────┤
│ $1.2M │ 32%   │ 2,340 │ ▲ Tendencia 12 meses    │
│Ventas │Margen │Client.│ (gráfico de líneas)     │
├───────┴───────┴───────┴─────────────────────────┤
│                       │                         │
│  Top 5 Productos      │  Ventas por Región      │
│  (barras horizontal)  │  (mapa)                 │
│                       │                         │
└───────────────────────┴─────────────────────────┘

Página de Tooltip personalizado

Crea páginas que aparecen como tooltip al hacer hover sobre datos:

1. Agrega una nueva página.
2. En Formato de página → Información de la página de información sobre herramientas → Permitir como información → Sí.
3. Ajusta el tamaño de página a tooltip (320×240 px).
4. Diseña el contenido del tooltip (tarjetas, minigráficos).
5. En la visualización principal, configura la Página de información para usar esta página.

Drill-through

Permite navegar desde una visualización general a una página de detalle con contexto:

Configurar Drill-through

1. Crea una página de detalle (ej: "Detalle Producto").
2. En esa página, arrastra el campo de contexto al área Filtros de obtención de detalles en el panel de filtros.
3. En esa misma página, agrega visualizaciones detalladas que se filtrarán automáticamente.

Usar Drill-through

En cualquier otra página, haz clic derecho sobre un dato → Obtener detalles → Detalle Producto.

Power BI navega a la página de detalle con los filtros aplicados automáticamente. Un botón "Atrás" aparece para regresar.

// Ejemplo: página de detalle de producto
// Drill-through field: Productos[Nombre]
// Contenido: 
//   - Ventas mensuales del producto
//   - Top clientes que lo compran
//   - Margen histórico
//   - Tabla de transacciones

Tipos de página

Página estándar

Tamaño: 16:9 (1280 × 720 px) — default

Página de tooltip

Tamaño: 320 × 240 px
Uso: Hover tooltip personalizado

Página de teléfono (Mobile layout)

Tamaño: Vertical, optimizado para móvil
Configurar: Vista → Diseño del teléfono

En la vista móvil, arrastras las visualizaciones de la página desktop a un layout vertical optimizado.

Páginas ocultas

Puedes ocultar páginas que no quieres que el usuario vea en la barra de pestañas:

• Clic derecho en la pestaña → Ocultar página.
• Las páginas ocultas siguen funcionando como destino de drill-through o tooltips.
• Son útiles para páginas técnicas o de tooltips.

Navegación entre páginas

Botones de navegación

Agrega botones que lleven a otras páginas:

1. Insertar → Botones → Navegación de páginas.
2. Automáticamente crea botones para cada página.
3. O usa Insertar → Botón → Tipo de acción: Navegación de páginas → Destino: elige la página.

Barra de navegación lateral

┌──────┬──────────────────────────────────┐
│ 📊   │                                  │
│ Resumen│        Contenido de la         │
│ 📈   │            página               │
│ Ventas│                                  │
│ 👥   │                                  │
│Client.│                                  │
│ 💰   │                                  │
│Finanzas                                  │
└──────┴──────────────────────────────────┘

Crea botones con iconos en un rectángulo lateral. El botón activo se resalta.

Marcadores (Bookmarks)

Los marcadores guardan el estado actual de la página:

• Filtros activos.
• Visibilidad de visualizaciones.
• Posición de la página.

Crear un marcador

1. Vista → Marcadores → Agregar.
2. Renombra el marcador descriptivamente.
3. Asígnalo a un botón para que el usuario lo active.

Uso: Alternar entre vistas

[ Vista mensual ] [ Vista trimestral ] [ Vista anual ]

Cada botón activa un marcador que muestra/oculta visualizaciones específicas.

Resumen

Un informe profesional tiene múltiples páginas: resumen ejecutivo, análisis detallados y páginas de drill-through. Los tooltips personalizados, la navegación con botones y los marcadores crean una experiencia de exploración fluida. Las páginas ocultas, de tooltip y de teléfono amplían las posibilidades del reporte.