Impresión y configuración de página
Preparar una hoja para impresión profesional es una habilidad esencial.
Vista previa de impresión
Ctrl + P o Archivo → Imprimir
Aquí ves exactamente cómo se verá tu documento impreso.
Configuración de página
Pestaña Diseño de página → Configurar página:
Orientación
| Opción | Ideal para |
|---|---|
| Vertical | Datos con pocas columnas |
| Horizontal | Datos con muchas columnas |
Márgenes
| Tipo | Superior/Inferior | Izquierdo/Derecho |
|---|---|---|
| Normal | 1.91 cm | 1.78 cm |
| Estrecho | 1.27 cm | 0.64 cm |
| Ancho | 2.54 cm | 2.54 cm |
Tamaño de papel
- Carta (Letter): 21.59 × 27.94 cm
- A4: 21 × 29.7 cm
- Oficio (Legal): 21.59 × 35.56 cm
Área de impresión
Para imprimir solo una parte de la hoja:
- Selecciona el rango
- Pestaña Diseño de página → Área de impresión → Establecer área de impresión
Para eliminarla: Borrar área de impresión
Ajustar escala
Si tus datos no caben en una página:
- Ajustar a 1 página de ancho por X de alto
- O ajustar el porcentaje de escala manualmente (10% - 400%)
Imprimir títulos
Para repetir encabezados en cada página:
- Diseño de página → Imprimir títulos
- Repetir filas en extremo superior: selecciona la fila de encabezados
- Repetir columnas a la izquierda: si necesitas
Encabezado y pie de página
Pestaña Insertar → Encabezado y pie de página
Elementos automáticos disponibles:
- Número de página
- Número total de páginas
- Fecha y hora
- Nombre del archivo y hoja
- Ruta del archivo
Ejemplo: Página &[Página] de &[Páginas] → "Página 1 de 5"
Saltos de página
Ver saltos de página
Vista → Vista previa de salto de página
Las líneas azules muestran dónde se dividirá la impresión. Puedes arrastrarlas para ajustar.
Insertar salto manual
- Selecciona la fila donde quieres el corte
- Diseño de página → Saltos → Insertar salto de página
Resumen
Configurar la página correctamente ahorra papel y tiempo. Define orientación, márgenes, área de impresión y encabezados repetidos antes de imprimir para resultados profesionales.